Hệ thống quản lý kho cho biết mỗi mặt hàng còn bao nhiêu và đang nằm ở đâu, cập nhật ngay khi có giao dịch — thay vì đợi cuối tháng kiểm kê mới biết lệch bao nhiêu. Điều này quan trọng vì bán món không còn hàng là lỗi làm mất khách nặng nhất trong bán lẻ.
Bài toán thường gặp
- Bán hàng báo "còn hàng" nhưng thực tế đã hết, khách đợi rồi bỏ
- Không biết hàng đang nằm ở kho nào khi có nhiều điểm
- Tồn kho trên sổ và tồn thực tế lệch nhau, không rõ lệch từ đâu
- Hàng bán chạy hết mà không ai biết để nhập thêm
- Vốn chết nằm ở những mặt hàng không bán được hàng năm trời
Tính năng chính
| Nhóm | Chi tiết |
|---|---|
| Tồn theo thời gian thực | Mọi nhập, xuất, chuyển kho cập nhật ngay lập tức |
| Nhiều kho | Quản lý nhiều điểm bán, nhiều kho hàng riêng biệt |
| Thẻ kho | Xem toàn bộ lịch sử nhập xuất của một mặt hàng |
| Cảnh báo tồn tối thiểu | Tự báo khi hàng xuống dưới mức đã đặt cho từng mặt hàng |
| Nhiều đơn vị tính | Nhập theo thùng, bán theo cái — tự quy đổi |
| Lô và hạn dùng | Theo dõi theo lô, cảnh báo hàng gần hết hạn |
| Kiểm kê | Tạo phiếu kiểm kê, ghi nhận lệch và lý do |
| Giá vốn | Tính giá vốn bình quân hoặc theo lô, phục vụ báo cáo lãi gộp |
| Chuyển kho | Luân chuyển hàng giữa các điểm có phiếu và người nhận |
Kết nối để không phải nhập hai lần
| Nối với | Lợi ích |
|---|---|
| Đơn hàng | Xác nhận đơn là trừ tồn, không nhập tay |
| Mua hàng | Nhập hàng là cộng tồn và cập nhật giá vốn |
| Website | Tồn trên website khớp với tồn thật |
| Kế toán | Giá trị tồn kho khớp với sổ sách |
Phạm vi và thời gian triển khai
| Giai đoạn | Nội dung | Thời gian |
|---|---|---|
| Khảo sát | Danh mục hàng, đơn vị tính, số kho, cách tính giá vốn | 3–5 ngày |
| Chuẩn hoá | Làm sạch danh mục và số tồn đầu kỳ | 1–2 tuần |
| Xây dựng | Nhập xuất, thẻ kho, cảnh báo, kiểm kê | 2–3 tuần |
| Kết nối | Đơn hàng, mua hàng, website, kế toán | 1–2 tuần |
| Bàn giao | Đào tạo và bàn giao mã nguồn | 2–3 ngày |
Chi phí tham khảo: từ 45 triệu đồng.
Ba việc cần làm trước khi bắt đầu
- Làm sạch danh mục hàng — bỏ hàng trùng, thống nhất tên gọi và đơn vị tính
- Kiểm kê thực tế — phải có số tồn đầu kỳ đúng, nếu không mọi báo cáo sau đó đều sai
- Chốt cách tính giá vốn — bình quân hay theo lô, vì hai cách cho ra lãi gộp khác nhau
Ba việc này nằm ở phía bạn, nhưng chúng tôi hỗ trợ trực tiếp trong giai đoạn khảo sát.